Datenschutzerklärung

Stand: 5. November 2025

1. Einleitung Die Suisse Precision Rifle Federation (nachfolgend "SUIPRF", "wir" oder "Veranstalter") freut sich über Ihr Interesse an unserer Organisation und unseren Aktivitäten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns dabei an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir erfassen, zu welchen Zwecken wir sie bearbeiten, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenbearbeitung? Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung ist: Suisse Precision Rifle Federation Scalettastrasse 121 7000 Chur Schweiz E-Mail für Datenschutzanfragen: info@suisseprecisionrifle.ch

3. Welche Daten bearbeiten wir und wozu? Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer satzungsgemässen Aufgaben und Aktivitäten erhalten. Dies umfasst insbesondere Daten im Zusammenhang mit der Entsendung des Nationalteams zur Weltmeisterschaft, der Ausbildung im Bereich Precision Rifle Series (PRS) und dem Verkauf von Merchandising-Produkten.

A. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme und allgemeinen Anfragen:

  • Erfasste Daten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, gegebenenfalls Vereinszugehörigkeit.

  • Zweck: Verwaltung von Interessenten und Teilnehmern, Kommunikation mit Ihnen, Beantwortung von Anfragen, Versand von Informationen zu Veranstaltungen, Kursen und Neuigkeiten.

  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, berechtigte Interessen (z.B. Kommunikation zur Förderung des Sports).

B. Daten im Zusammenhang mit der Nationalteam-Entsendung (WM) und Wettkampfergebnissen:

  • Erfasste Daten: Zusätzlich zu den oben genannten Daten können dies Leistungsdaten (insbesondere Ergebnisse bei Wettkämpfen), Informationen zur Schiessausrüstung, Passdaten (für die Reiseorganisation), gegebenenfalls gesundheitliche Informationen (soweit relevant für die Teilnahme, z.B. Allergien, Notfallkontakte), Fotos und Videos sein.

  • Zweck: Auswahl und Vorbereitung von Teammitgliedern, Organisation von Reisen und Unterkünften, Akkreditierung bei den Veranstaltern der Weltmeisterschaft, Kommunikation mit den Athleten und deren Betreuung, Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über die Teilnahme an der WM.

  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (insbesondere bei sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten und bei Fotos/Videos), berechtigte Interessen (z.B. Repräsentation des Schweizer Schiesssports, Transparenz im Wettkampf).

C. Daten im Zusammenhang mit der PRS-Ausbildung:

  • Erfasste Daten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursanmeldungen, Teilnahmebestätigungen, Leistungsrückmeldungen im Rahmen der Ausbildung.

  • Zweck: Organisation und Durchführung der Ausbildungsmodule, Kursadministration, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten, Kommunikation mit Kursteilnehmern.

  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Erfüllung vertraglicher Pflichten (Kursanmeldung).

D. Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Schweizerischen Schiesssportverband (SSV):

  • Erfasste Daten: Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse), Mitgliedsnummer, gegebenenfalls Lizenzinformationen, Leistungsergebnisse.

  • Zweck: Erfüllung der Anforderungen als angeschlossenes Mitglied des SSV, Meldung von Athleten und Ergebnissen an den SSV, Nutzung von SSV-Infrastruktur oder -Angeboten.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen zur Förderung des Schiesssports und zur Einhaltung von Verbandsrichtlinien.

E. Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Merchandising-Produkten:

  • Erfasste Daten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, (optional) Telefonnummer, Bestelldaten (bestellte Produkte, Menge, Preis), Zahlungsart, (keine vollständigen Kreditkartendaten speichern).

  • Zweck: Abwicklung von Bestellungen und Kaufverträgen, Versand der Produkte, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Kundenkommunikation bei Bestellproblemen, Bearbeitung von Retouren und Reklamationen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Buchhaltung, Steuern).

  • Rechtsgrundlage: Erfüllung vertraglicher Pflichten (Kaufvertrag), Erfüllung gesetzlicher Pflichten, berechtigte Interessen (z.B. Kundenservice).

F. Website-Nutzung, Vereinsverwaltung und digitale Kommunikation (via ClubDesk):

  • Erfasste Daten: Technische Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browsertyp, Betriebssystem. Diese Daten können durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden (siehe dazu Ziffer 6).

  • Zweck: Bereitstellung und Optimierung unserer Website, Verwaltung von Mitgliedern und Veranstaltungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit, statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Angebots.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (z.B. technisch einwandfreier Betrieb der Website, effiziente Vereinsverwaltung).

4. Wie erfassen wir Ihre Daten? Wir erfassen Ihre Daten primär direkt von Ihnen, wenn Sie sich bei uns melden, an einer Aktivität teilnehmen, sich für das Nationalteam anmelden oder Merchandising-Produkte bestellen. Dies geschieht unter anderem über unsere Homepage und die zentral genutzte Vereinssoftware ClubDesk. Daten können auch über öffentliche Quellen (z.B. Wettkampfergebnisse) oder über Dritte (z.B. andere Sportverbände wie der SSV, oder die Organisatoren von Wettkämpfen) erhoben werden, sofern dies für die Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage, wie Ihre Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, besteht.

5. An wen geben wir Ihre Daten weiter? Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Dies kann folgende Kategorien von Empfängern betreffen:

  • Zentrale Vereinssoftware, Webseiten-Dienstleister und Hosting-Anbieter: Wir nutzen die Vereinssoftware ClubDesk für die gesamte Mitglieder-, Event- und Kommunikationsverwaltung sowie für die Erstellung und den Betrieb unserer Website (inkl. Webshop). Alle über die Website erfassten Daten werden primär durch ClubDesk verarbeitet und gespeichert. Die Domainverwaltung erfolgt über Hostpoint.

  • Nationale und internationale Sportverbände: Dazu gehört insbesondere der Schweizerische Schiesssportverband (SSV) als unser Dachverband. Ebenso können Daten an die Precision Rifle Series (PRS) und die International Precision Rifle Federation (IPRF) oder die austragende Stelle der Weltmeisterschaft zur Akkreditierung, Teilnahme und Veröffentlichung von Ergebnissen weitergegeben werden.

  • Wettkampf-Plattformen: Für die Verwaltung und Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen arbeiten wir mit Dienstleistern wie Practiscore.com zusammen. Ihre für die Teilnahme an Wettkämpfen relevanten Daten können an diese Plattformen übermittelt und dort gemäss deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet und veröffentlicht werden.

  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister weiter (Graubündner Kantonalbank, TWINT, ClubDesk-Partner für Kreditkartenzahlungen). Wir speichern selbst keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern.

  • Versanddienstleister: Für den Versand der bestellten Produkte übermitteln wir Ihre Adressdaten an von uns beauftragte Versanddienstleister wie

    $$Namen der genutzten Versanddienstleister, z.B. "die Schweizerische Post", "DPD"$$

    .

  • Weitere Dienstleister: Für die IT-Infrastruktur, Reiseorganisation oder andere administrative Zwecke. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

  • Behörden: Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Herausgabe besteht.

  • Sponsoren und Partner: Gegebenenfalls im Rahmen von Sponsoring-Aktivitäten oder zur Kommunikation von Angeboten, jedoch nur mit Ihrer expliziten Einwilligung.

Internationale Datenübermittlung (insbesondere an US-Dienstleister): Sollten Personendaten in Staaten ohne ein dem Schweizer oder EU-Niveau gleichwertiges Datenschutzniveau übermittelt werden (z.B. bei der Nutzung von US-Dienstleistern wie Practiscore oder YouTube), stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission oder andere anerkannte Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. In Ausnahmefällen kann die Weitergabe auch auf Ihrer expliziten Einwilligung oder der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung beruhen.

6. Cookies und ähnliche Technologien Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.

  • Analyse- und Performance-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren (z.B. Google Analytics). Sie können diese Cookies über Ihre Browser-Einstellungen ablehnen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

  • Marketing-Cookies: Diese werden verwendet, um Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, was jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

7. Social Media und externe Inhalte Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern wie Instagram, YouTube oder Google Maps einbinden. Wenn Sie eine Seite mit solchen Inhalten besuchen, können Daten direkt von Ihrem Browser an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Dies kann Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihre Geräteeinstellungen umfassen. Wenn Sie gleichzeitig bei diesen Diensten eingeloggt sind, können die Anbieter Ihre Nutzung direkt Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch diese Drittanbieter. Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

  • Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

  • YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

  • Google Maps: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Nutzung unserer Website über die Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter zu informieren.

8. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzgesetzes verschiedene Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits entgegensteht.

  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten, um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Bearbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

  • Widerrufsrecht: Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde im Ausland einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 2 angegebenen E-Mail-Adresse.

9. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.

10. Speicherdauer Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, insbesondere wenn dies eine neue Einwilligung Ihrerseits erfordert.

12. Kontakt bei Datenschutzanliegen Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

info@suisseprecisionrifle.ch

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